下行文格式

概括：这道题是水镀明同学的课后练习题，主要是关于下行文格式，指导老师为娄老师。

题目：下行文格式

　　政府发文规定

　　发文字号：3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位（如1、2、3）.在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）.（长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识）.

　　标题：2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字.

　　主送机关：标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识.

　　正文：3号仿宋体.

　　附件：正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平.

　　成文日期：用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字.

　　主题词：3号黑体,全角冒号；词目用3号小标宋体,词目之间空1个字.

　　抄送机关：左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号.

　　引发机关：左右各空1字,4号仿宋体.

　　印发份数：居右空2字,用圆括号,4号仿宋体.

　　页码：4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM.

　　文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平,注意美观.

　　格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行,每行排28个字,左侧装订.

　　党委发文规定

　　发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字.

　　标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）.

　　主送机关：与标题空开2个小4号字.

　　正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）.

　　附件：正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体.

　　发文机关：与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体.

　　成文日期：3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字.

　　主题词：“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字.

　　抄送机关：3号仿宋体.

　　引发机关和印发日期：4号仿宋体,印发机关前空半字,印发日期后空半字.

　　印制份数：小4号仿宋,居右排,后空2字,用小括号括起来.

　　文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平,注意美观.

　　（1）格式：开半：16开,尺寸184mm×260mm,版面上空约40mm,下空约22mm.

　　（2）版心：每面20行,每行25个字,行距1个字.(小4号字).

　　（3）页码：居中,4号半角白阿拉伯数字码标识.

　　（4）标点：全角.

　　字体为仿宋GB－124,数字具体是多少,是系统自带的,字号为三号,行间距是固定值25,主题词为黑体,红头文件的文件名是二号黑体

　　上行文,在A4纸上设置好字号后,7个回车,就是上行文,9个回车就是平行文,13个回车就是下行文,排好版了,你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印,刚好合适.

举一反三

例1： 【谁可以告诉我上行文的格式?】

楼上好夸张,写那么多干吗啊……

先看看例文：

上行文亦即向国务院报送的请示或报告.其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大.这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm.由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识.负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识.签发人姓名应用3＃楷体.签发人与签发人姓名之间用冒号分隔.如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放.如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号.在联合行文时主办机关应列在第一位.单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致.这时红色反线下移.多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号.下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间.

例2： 哪位高人给我解释下红头文件中的上行文、平行文、下行文的区别?具体怎么制作?

上行文就是给上级机关的,平行文就是给与发文机关级别相同的,下行文就是给下级机关的,给上级机关的一般是请示报告这类的,给下级机关一般是答复下级的请示或批复下级的报告,还有给下级的指示、命令的等等公文,平级的话一般就是联络啊等等吧

例3： 谁能告诉我上行文和下行文的格式?

上行文亦即向国务院报送的请示或报告.其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大.这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm.由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识.负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识.签发人姓名应用3＃楷体.签发人与签发人姓名之间用冒号分隔.如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放.如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号.在联合行文时主办机关应列在第一位.单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致.这时红色反线下移.多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号.下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间.

平行文、下行文保证发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm.

例4： 公文上行文的格式?

　　上行文与一般公文相比,需要注意的是：上报公文必须注明签发人或会签人姓名.相关格式规定为：上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm.

　　完整的公文格式如下：

　　国家行政机关公文格式GB/T9704-1999

　　1 范围

　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则.

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关可参照执行.

　　使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.

　　2 引用标准

　　下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文.本标准出版时,所标版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.

　　GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸.

　　3 定义

　　本标准采用下列定义

　　3.1 字word

　　标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.

　　3.2 行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行.

　　4 a纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85％～90％,横向折度≥15次,不透明度≥85％,PH值为7.5~9.5.

　　5 公文用纸幅面及版面尺寸

　　5.1 公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148.

　　5.2 公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

　　6 文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色.

　　7 排版规格与印刷装订要求

　　7.1 排版规格

　　正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字.

　　7.2 制版要求

　　版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.

　　7.3 印制要求

　　双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100％,红色油墨应达到色谱所标Y80％,M80％.印品着墨实,均匀；字面不花、不白、无断划.

　　7.4 装订要求

　　公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90o,无毛茬或缺损.

　　8 公文中各要素标识规则

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线（宽度同版芯,即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.

　　8.1.1 公文份数序号

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.

　　8.1.2 秘密等级和保密期限

　　如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开.

　　8.1.3 紧急程度

　　如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.

　　8.1.4 发文机关标识

　　由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm.

　　联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文.

　　8.1.5 发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字.

　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线.

　　8.1.6 签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.

　　如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm.

　　8.2 主体

　　8.2.1 公文标题

　　红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当.

　　8.2.2 主送机关

　　标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.

　　8.2.3 公文正文

　　主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.

　　8.2.4 附件

　　公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）.

　　8.2.5 成文时间

　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间的标识位置见8.2.6.

　　8.2.6 公文生效标识

　　8.2.6.1 单一发文印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间.成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色.

　　当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上；

　　当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上.

　　8.2.6.2 联合行文印章

　　当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.

　　当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.

　　8.2.6.3 特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决.

　　8.2.7 附注

　　公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行.

　　8.3 版记

　　8.3.1 主题词

　　“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字.

　　8.3.2 抄送

　　公文如有抄送,在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关.

　　8.3.3 印发机关和印发时间

　　位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识.

　　8.3.4 版记中的反线

　　版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心.

　　8.3.5 版记的位置

　　版记应置于公文最后一页（封四）,版记的最后一个要素置于最后一行.

　　9 页码

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白以后的页不标识页码.

　　10 公文中的表格

　　公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双贾码表头在切口一边.

　　公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四（可放分送,不放页码）应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页（封四）上.

　　11 公文的特定格式

　　11.1 信函式格式

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细）,距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗）,两条线长均为170mm.每行距中排28个字.发文机关名称及双线均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明.

　　11.2 命令格式

　　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人名章下一行右空2字标识成文时间.分送机关标识方法同抄送机关.其他从本标准相关要素说明.

　　11.3 会议纪要格式

　　会议纪要标识由“××××会议纪要”组成.其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准规定.

　　12 式样

　　A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6.

　　详细情况参见公文处理网站http://www.e9188.cn/

　　有详细的格式介绍及图示、相关模板

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点拨：作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考:公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。二、行文格式主要要求（一）发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报...